Hogyan működik az Amazon FBA számlázás magyar vállalkozások számára?

Ha magyar vállalkozóként vagy egyéni vállalkozóként szeretnél az Amazonon értékesíteni, biztosan találkoztál már a számlázás kérdésével. Az Amazon FBA rendszerében a számlázás nem mindig egyértelmű, főleg ha még csak most indulsz el ezen az úton. Sokak számára problémát jelent, hogy ki állítja ki a számlát, hogyan történik a könyvelés, és milyen eszközöket érdemes használni a folyamat egyszerűsítésére. Ebben a cikkben pontosan ezt tisztázzuk: hogyan működik az Amazon FBA számlázás magyar cégek számára, milyen lehetőségeid vannak, és mire figyelj, hogy gördülékenyen menjen a számlakezelés az értékesítés során.

Az Amazon FBA számlázás alapjai magyar eladók számára

Az első és legfontosabb tudnivaló, hogy az Amazon nem állítja ki helyetted a számlát a vásárlóknak, te magad vagy a számlázó fél. Ez azt jelenti, hogy a magyar Kft-d vagy egyéni vállalkozásod közvetlenül a vásárlónak számláz, nem pedig az Amazon. Az Amazon „csupán” a fizetés lebonyolítását végzi, hasonlóan egy fizetési szolgáltatóhoz (például Simple Pay vagy Barion), és a bevételeidből levonja a saját díjait, mint a jutalék, raktározási és szállítási költségek, esetleg hirdetési költségek.

Például, ha egy német vásárló, mondjuk Jürgen, rendel tőled a német Amazonon, akkor te, mint magyar eladó, kiállítod számára a számlát. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden egyes megrendelésről neked kell megfelelő számlát készítened a saját céged nevében.

Számlázási opciók az Amazon FBA-nál

Az Amazon FBA számlázás során két fő lehetőséged van:

• Amazon Invoicing használata: Az Amazon rendelkezik egy beépített, automatizált számlázó rendszerrel, az Amazon Invoicinggal, amely összeköthető a magyar NAV rendszerével és a legnépszerűbb magyar számlázó programokkal, mint a Billingo vagy a Számlázz.hu. Ez a megoldás automatikusan kiállítja a számlát a vásárlók nevében, elküldi a NAV-nak, és megkönnyíti a könyvelést is.
• Saját számlázó program használata: Ha van saját számlázó szoftvered (például Billingo, RPR vagy más), használhatod azt is, de itt a számlákat manuálisan kell feltöltened az Amazon rendszerébe, mert jelenleg nincs API-kapcsolat az Amazon és a magyar számlázó rendszerek között. Ez a megoldás nagyobb volumenű eladás esetén időigényes és kevésbé hatékony.

Miért javasolt az Amazon Invoicing?

Az automatizált Amazon Invoicing rendszert a legtöbb magyar eladónak ajánljuk, mert időt takarít meg, és megkönnyíti a havi könyvelést. A rendszer képes a számlákat havi szinten PDF, XML vagy CSV formátumban is exportálni, amit továbbíthatsz a könyvelődnek, így a német ÁFA-bevallás és egyéb adminisztratív feladatok is gördülékenyen mennek.

Gyakorlati példák és tipikus hibák a számlázásban

Példa: Tegyük fel, hogy magyar Kft-d van, és német Amazonon értékesítesz. Jürgen megrendeli a termékedet, az Amazon levonja a saját jutalékát, majd a bevételt átutalja neked. Te pedig az Amazon Invoicing segítségével automatikusan kiállítod Jürgennek a számlát, amely a NAV-hoz is eljut. Így egyszerűen nyomon követheted a bevételeket, és könnyen elvégezheted a könyvelést.

Tipikus hiba: Sok kezdő eladó saját számlázóval próbálja kezelni a számlákat, de nem számol vele, hogy az Amazon nem biztosít API-kapcsolatot a magyar számlázó programokkal. Ez hosszú távon rengeteg manuális munkát jelenthet, ami növeli a hibalehetőségeket és a stresszt. Kezdetben talán megoldható, ha napi 20-30 rendelésed van, de amint nő az eladás, ez a módszer nem fenntartható.

Hogyan könnyítheted meg a könyvelést és a számlázást?

A legjobb megoldás, ha az Amazon Invoicingot használod, és ezt beállítod a magyar NAV rendszeréhez. Így a számlák automatikusan bekerülnek a könyvelő szoftverébe (például Teolit), ami jelentősen csökkenti a havi adminisztrációs időt. Egy jól beállított rendszerben havonta 5-10 perc alatt ellenőrizheted a számlákat, és csak akkor kell beavatkoznod, ha valami eltérés van.

Ha más európai országban van a céged, akkor az adott országra vonatkozó szabályokat kell követned, de az Amazon Invoicing mindenhol elérhető és használható, így nem kell attól tartanod, hogy nem tudsz számlázni a platformon keresztül.

Összegzés

Az Amazon FBA számlázás magyar vállalkozások számára egy egyszerű, de speciális rendszer. Fontos megérteni, hogy az Amazon nem te számláz helyetted, hanem te magad vagy az eladó és számlázó fél. Az Amazon Invoicing rendszerének használata erősen ajánlott, hiszen automatizálja a számlázást, kapcsolatban áll a NAV rendszerével és megkönnyíti a könyvelést. Ha mégis saját számlázóval dolgozol, készülj fel a manuális feltöltésre és a megnövekedett adminisztrációra, ami hosszú távon nem ideális.

Ne feledd, az adózás és könyvelés szempontjából is érdemes szakértővel konzultálni, különösen, ha több országban értékesítesz. Ha pedig az USA piac is érdekel, érdemes követni a témában további részletes videókat.

---